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생산성을 높여줄 필수 AI툴 추천 가이드

GratiaFlos[은혜꽃집] 2025. 7. 8. 22:17
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생산성을 높여줄 필수 AI툴 추천 가이드

매일 반복되는 업무, 더 빠르고 스마트하게 해결하고 싶다면? 지금 바로 AI 도구의 세계로 들어오세요!

안녕하세요! 요즘 AI 툴 없이는 하루도 버티기 힘든 시대가 된 것 같아요. 특히 재택근무와 비대면 협업이 많아지면서, 생산성을 높여주는 AI 툴들이 진짜 빛을 발하고 있어요. 저도 이 툴들을 업무에 적극 도입한 이후, 야근이 확 줄었답니다! 오늘은 그중에서도 제가 직접 사용해보고 괜찮았던 도구들을 위주로 정리해봤어요. 여러분의 시간과 에너지를 아껴줄 도구들, 지금부터 하나씩 소개해볼게요!

1. ClickUp - 올인원 프로젝트 관리

ClickUp은 일정, 문서, 프로젝트를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있는 도구예요. 특히 작업 우선순위 설정과 AI 추천 업무 정리가 뛰어나 업무 흐름이 훨씬 부드러워졌어요. 이젠 다른 툴 왔다갔다 할 필요 없이 ClickUp 하나면 끝!

2. Tome - AI 프레젠테이션 자동 생성

Tome은 글 몇 줄만 입력하면 AI가 프레젠테이션을 자동으로 구성해주는 툴이에요. 마치 디자이너와 기획자가 함께 일해준 느낌! 발표 자료 만드는 시간을 절반 이상 줄여줘요.

기능 Tome 기존 방식
슬라이드 생성 AI 자동 구성 수동 디자인 필요
이미지 삽입 AI 추천 이미지 포함 별도 검색 및 편집

3. Otter.ai - 회의 녹취 및 실시간 요약

Otter.ai는 화상회의 내용을 실시간 자막으로 제공하고, 회의 종료 후 요약 정리까지 자동으로 해주는 툴이에요. 회의록 정리에 소요되던 시간이 확 줄었고, 회의 후 놓친 내용도 쉽게 찾을 수 있어요.

  • 실시간 자막 제공
  • 자동 회의 요약 기능
  • 다양한 회의 플랫폼과 연동

4. Zapier - 반복 작업 자동화의 핵심

Zapier는 다양한 앱 간의 작업을 자동화해주는 플랫폼입니다. 이메일, 슬랙, 구글 시트, 노션 등 여러 앱을 조건 기반으로 연동해두면, 복잡한 반복 업무가 자동으로 처리돼요.

연동 조합 자동화 효과
Google Form → Slack 응답 제출 시 알림 자동 전송
Notion → Gmail 새 노트 작성 시 이메일 자동 발송

5. Magical - 커뮤니케이션 단축키 마법

Magical은 자주 쓰는 문장을 저장해두고 단축키처럼 바로 불러오는 도구예요. 이메일, 채팅, 상담 등 반복되는 문구를 몇 초 만에 입력할 수 있어 고객응대 속도와 정확도가 확 올라가요.

  • /메일 → 전체 이메일 템플릿 자동 입력
  • /주소 → 고객 주소 자동 완성

6. Taskade - 팀 협업에 특화된 노트툴

Taskade는 실시간 협업이 가능한 AI 노트툴입니다. 마인드맵, 체크리스트, 채팅 기능이 하나로 통합되어 있어 팀원들과 효율적인 커뮤니케이션이 가능해요.

  1. 노트 작성 → AI 요약 제공
  2. 마인드맵 보기로 전체 계획 시각화
  3. 실시간 채팅으로 빠른 협의
Q ClickUp은 무료로도 충분히 쓸 수 있나요?

네, 기본적인 개인용 플랜은 무료이며, 대부분의 기능이 포함되어 있어요.

Q Tome은 한글 입력도 지원하나요?

예, 한글 프롬프트도 지원하며 슬라이드 구성도 자연스럽게 이루어져요.

Q Otter.ai는 팀 회의에 적합한가요?

네, 팀 계정 사용 시 회의 전체 기록을 공유하고 협업할 수 있어요.

Q Zapier는 초보자도 쉽게 쓸 수 있을까요?

직관적인 UI 덕분에 비전문가도 쉽게 자동화 흐름을 만들 수 있어요.

Q Magical은 어디에서 가장 효과적일까요?

고객 응대, 세일즈 이메일, 반복 메시지 작성에 매우 효과적이에요.

Q Taskade는 모바일에서도 사용할 수 있나요?

네, 모바일 앱이 매우 잘 되어 있어 언제 어디서든 협업이 가능해요.

AI 도구는 단순한 기술이 아니라, 우리가 더 창의적이고 효율적으로 일할 수 있도록 돕는 파트너입니다. 오늘 소개한 툴들 중 하나라도 업무에 도입해보면, 그 변화는 생각보다 클 거예요. 혹시 여러분만의 추천 툴이 있다면 댓글로 공유해주세요! 함께 나누며 더 스마트하게 일하는 방법을 배워나가요 :)

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