생산성을 높여줄 필수 AI툴 추천 가이드
매일 반복되는 업무, 더 빠르고 스마트하게 해결하고 싶다면? 지금 바로 AI 도구의 세계로 들어오세요!
안녕하세요! 요즘 AI 툴 없이는 하루도 버티기 힘든 시대가 된 것 같아요. 특히 재택근무와 비대면 협업이 많아지면서, 생산성을 높여주는 AI 툴들이 진짜 빛을 발하고 있어요. 저도 이 툴들을 업무에 적극 도입한 이후, 야근이 확 줄었답니다! 오늘은 그중에서도 제가 직접 사용해보고 괜찮았던 도구들을 위주로 정리해봤어요. 여러분의 시간과 에너지를 아껴줄 도구들, 지금부터 하나씩 소개해볼게요!
목차
1. ClickUp - 올인원 프로젝트 관리
ClickUp은 일정, 문서, 프로젝트를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있는 도구예요. 특히 작업 우선순위 설정과 AI 추천 업무 정리가 뛰어나 업무 흐름이 훨씬 부드러워졌어요. 이젠 다른 툴 왔다갔다 할 필요 없이 ClickUp 하나면 끝!
2. Tome - AI 프레젠테이션 자동 생성
Tome은 글 몇 줄만 입력하면 AI가 프레젠테이션을 자동으로 구성해주는 툴이에요. 마치 디자이너와 기획자가 함께 일해준 느낌! 발표 자료 만드는 시간을 절반 이상 줄여줘요.
| 기능 | Tome | 기존 방식 |
|---|---|---|
| 슬라이드 생성 | AI 자동 구성 | 수동 디자인 필요 |
| 이미지 삽입 | AI 추천 이미지 포함 | 별도 검색 및 편집 |
3. Otter.ai - 회의 녹취 및 실시간 요약
Otter.ai는 화상회의 내용을 실시간 자막으로 제공하고, 회의 종료 후 요약 정리까지 자동으로 해주는 툴이에요. 회의록 정리에 소요되던 시간이 확 줄었고, 회의 후 놓친 내용도 쉽게 찾을 수 있어요.
- 실시간 자막 제공
- 자동 회의 요약 기능
- 다양한 회의 플랫폼과 연동
4. Zapier - 반복 작업 자동화의 핵심
Zapier는 다양한 앱 간의 작업을 자동화해주는 플랫폼입니다. 이메일, 슬랙, 구글 시트, 노션 등 여러 앱을 조건 기반으로 연동해두면, 복잡한 반복 업무가 자동으로 처리돼요.
| 연동 조합 | 자동화 효과 |
|---|---|
| Google Form → Slack | 응답 제출 시 알림 자동 전송 |
| Notion → Gmail | 새 노트 작성 시 이메일 자동 발송 |
5. Magical - 커뮤니케이션 단축키 마법
Magical은 자주 쓰는 문장을 저장해두고 단축키처럼 바로 불러오는 도구예요. 이메일, 채팅, 상담 등 반복되는 문구를 몇 초 만에 입력할 수 있어 고객응대 속도와 정확도가 확 올라가요.
- /메일 → 전체 이메일 템플릿 자동 입력
- /주소 → 고객 주소 자동 완성
6. Taskade - 팀 협업에 특화된 노트툴
Taskade는 실시간 협업이 가능한 AI 노트툴입니다. 마인드맵, 체크리스트, 채팅 기능이 하나로 통합되어 있어 팀원들과 효율적인 커뮤니케이션이 가능해요.
- 노트 작성 → AI 요약 제공
- 마인드맵 보기로 전체 계획 시각화
- 실시간 채팅으로 빠른 협의
네, 기본적인 개인용 플랜은 무료이며, 대부분의 기능이 포함되어 있어요.
예, 한글 프롬프트도 지원하며 슬라이드 구성도 자연스럽게 이루어져요.
네, 팀 계정 사용 시 회의 전체 기록을 공유하고 협업할 수 있어요.
직관적인 UI 덕분에 비전문가도 쉽게 자동화 흐름을 만들 수 있어요.
고객 응대, 세일즈 이메일, 반복 메시지 작성에 매우 효과적이에요.
네, 모바일 앱이 매우 잘 되어 있어 언제 어디서든 협업이 가능해요.
AI 도구는 단순한 기술이 아니라, 우리가 더 창의적이고 효율적으로 일할 수 있도록 돕는 파트너입니다. 오늘 소개한 툴들 중 하나라도 업무에 도입해보면, 그 변화는 생각보다 클 거예요. 혹시 여러분만의 추천 툴이 있다면 댓글로 공유해주세요! 함께 나누며 더 스마트하게 일하는 방법을 배워나가요 :)
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